進銷存軟件月結存的作用

作者:指掌天下 來源:指掌天下官網 時間:2017-08-20

問題現象:做月結和不做月結有什么區別?要不要做月結?

問題分析:軟件提供了月結存的操作,月結存是在賬套當前時間點做一個標記,這樣可以按每月劃分賬務,查詢業務時可以按月查詢,并進行每月情況的比較,月結存操作對賬套數據沒有任何影響,月結不是必須做的。

做了月結有以下影響:

1、月結月份的單據不能修改,不能新增單據。如果需要對結存月份的單據進行反沖或補單,可以先反月結存,然后再重新結存(反結存是對已經結存月份從大到小依次進行反結算)

2、系統每年只允許做12次月結存,如果還需月結,建議做年結存。

3、報表提供每月對比,像進貨統計、銷售統計、經營情況表、資產負債表這些報表左上方相關統計-每月比較,可以查看做的月結月份的對比。

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